Luobian Huayuan Sanming Workshop - Clasa 1 (cohorta 2025) - Lecția 3: „Contabilitatea de management în TPS”
Pe 18 octombrie 2025, cea de-a treia lecție a primului Atelier Luobian Huayuan Sanming, intitulată „Contabilitatea de management în TPS”, a avut loc așa cum era programat în Sala de activități pentru angajați din Luobian Fiberglass. Această sesiune de instruire a aprofundat în rolul central al contabilității de gestiune în operațiunile de afaceri, dezvăluind „secretele profitului și fluxului de numerar” din spatele Sistemului de producție Toyota (TPS).
Rezultate anterioare: progres constant în planurile de politici
La începutul cursului, unitățile de afaceri Mingyang, Ganfeng și Luobian au livrat-rapoarte aprofundate despre rezultatele practice din lecția anterioară despre „Managementul politicilor”. Mentorul invitat, domnul Luo Yijun de la Oufeng Consulting, a afirmat pe deplin realizările fiecărei echipe în comentariile sale, punând o bază practică pentru lecțiile ulterioare.
Contabilitatea de gestiune: schimbarea mentalității de la „Contabilitatea” la „Management”
Miezul contabilității de gestiune este crearea de valoare. Spre deosebire de concentrarea tradițională a contabilității financiare pe evidența contabilă și raportare, esența sa constă în a fi un sistem de management care folosește datele ca limbaj, procesele ca traseu și profitul și fluxul de numerar ca rezultate. Cinci companii afiliate Toyota-Fortune Global 500 utilizează instrumente de contabilitate de management pentru a transpune obiectivele de management în practici de producție, realizând controlul costurilor și îmbunătățiri ale eficienței. „Codul de management” principal al acestora este format din trei formule:
Rentabilitatea activelor (ROA)=Marja de profit × Cifra de afaceri a activelor
Marja de profit=Profit net ÷ Venitul din vânzări
Cifra de afaceri a activelor=Venituri din vânzări ÷ Active totale
Mentorul Luo Yijun a subliniat că atunci când veniturile din vânzări sunt limitate, întreprinderile trebuie să se concentreze pe „reducerea costurilor, creșterea cifrei de afaceri și creșterea profiturilor”, cheia reducerii costurilor constă în eliminarea deșeurilor.
Structura costurilor: progresul managementului de la „reducere” la „îmbunătățire”
Structura costurilor este împărțită în costuri de producție (materiale directe, forță de muncă directă, cheltuieli generale de producție) și costuri non{0}}de producție (administrative, vânzări etc.). Mentorul Luo a subliniat: identificați primele 3-5 deșeuri ca ținte cheie pentru îmbunătățire. „Kaizen” (îmbunătățire) se concentrează mai mult pe a fi sistematic, continuu și colaborativ. Managementul costurilor trebuie să facă distincția între aspectele ușor de imitat (atingerea mediei industriei) și aspectele dificil de imitat (lucrarea pentru cele mai bune din industrie). În producție, costurile de producție reprezintă adesea peste 80% din costurile totale. Reducerea cheltuielilor generale de producție înseamnă reducerea deșeurilor (corespunzător celor „Șapte deșeuri”). La nivel organizațional, distrugeți barierele procesului, promovați fluxul de proces, obțineți minimizarea costurilor fixe și îmbunătățiți eficiența spațiului și timpului.
Profit ≠ Flux de numerar: Esența managementului este „Gestionarea timpului”
Esența managementului este gestionarea timpului. Rata de rotație a fluxului de numerar se referă la timpul ciclului procesului. Poate fi îmbunătățit fără investiții suplimentare în echipamente prin scurtarea timpilor de schimbare, reducerea stagnării și optimizarea proceselor, îmbunătățind astfel fluxul de numerar. Fluxul de numerar este elementul vital al unei întreprinderi. Profitul nu este egal cu fluxul de numerar: profitul este un concept contabil, în timp ce fluxul de numerar este linia de bază pentru supraviețuire. Acesta este motivul pentru care o companie poate fi profitabilă pe hârtie, dar adesea „în lipsă de numerar”.
Cele șapte deșeuri: identificarea și eliminarea „ucigașilor fluxului de numerar”
TPS clasifică munca de producție în muncă cu valoare adăugată-, deșeuri și deșeuri incidentale. Printre aceștia, „Cele șapte deșeuri” sunt factori cheie care afectează fluxul de numerar:
Supraproducţie
Defecte/Relucrare
Supraprocesare
Transport
Inventar
Mişcare
Aşteptare
Supraproducția este nu numai cea mai mare risipă, ci și un „ucigaș invizibil” al fluxului de numerar. Identificarea acestor deșeuri și eliminarea treptată a acestora prin „Kaizen” este punctul de plecare al managementului slab și o cale cheie pentru îmbunătățirea fluxului de numerar.
Înrădăcinat・Transformat・Câștig-Câștig: creștere inspirațională de la electrician la director general
În segmentul „Sharing Café”, domnul Zhang Yunzhong, director general al unității de afaceri din fibră de sticlă Luobian, a împărtășit povestea sa intitulată „Înrădăcinat în întreprindere de două decenii, în creștere împreună”. El și-a povestit călătoria pornind de la un electrician de atelier în 2004, transformându-se treptat în Director General al Unității de Afaceri, conducând proiectul de șuvițe tăiate. „A fi înrădăcinat la nivel de bază, a îmbrățișa schimbarea, condus de responsabilitate și a obține victorii-echipelor” au fost principiile sale de creștere, în timp ce „odată ce săgeata este lovită, nu mai există întoarcere; oricât de dificil, găsește resurse, face îmbunătățiri și persistă până la capăt” a fost alegerea lui atunci când se confruntă cu provocări.
Această experiență a permis studenților prezenți să simtă cu adevărat că lean nu este doar unelte reci, ci o cale care însoțește creșterea personală.
Creșterea prin responsabilitate, transcenderea prin Lean
Doamna Qiu Guilan, vicepreședinte Huayuan New Materials, care servește ca facilitator, a transmis perspective cheie în rezumatul său: managerii nu se pot lipsi de abilități de contabilitate de management, iar personalul financiar care nu are o mentalitate managerială poate servi cu greu drept ajutor de bază. Ea a declarat clar că, dacă conducerea nu poate atinge o marjă de profit de 10%, aceasta nu este considerată calificată. Pentru a îndeplini acest standard, trebuie să respectați îndeaproape esența contabilității de gestiune - comprimarea ciclurilor de proces, reducerea deșeurilor și creșterea ratelor de rotație - pentru a obține un flux de numerar multiplicat și un ciclu virtuos al operațiunilor. În același timp, ea a menționat că un director general trebuie să fie responsabil față de investitori, echipă și clienți. Acest simț al responsabilității față de mai multe părți, aparent o povară grea, este de fapt un catalizator pentru creșterea accelerată.
Această lecție de „Contabilitatea de management” a integrat profund gândirea slabă cu contabilitatea de gestiune, dezvăluind că esența managementului afacerii nu este doar urmărirea profitului, ci și gestionarea timpului și a fluxului de numerar. De la analiza formulei la reducerea risipei, de la schimbările de mentalitate la creșterea talentelor, fiecare pas indică același nucleu - folosind contabilitatea de management pentru a transpune obiectivele de management în acțiuni concrete zilnice. Când datele devin limbajul și îmbunătățirea devine calea, lean nu mai este doar un set de instrumente reci, ci o forță vie care ajută întreprinderile să navigheze în cicluri și să obțină o profitabilitate susținută, îndrumând fiecare manager să se transforme dintr-un „contabil” într-un adevărat „manager”.
